Gestionnaire Administratif Dmos H/F - Neptune RH Lyon

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.


Notre agence recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) DMOS h-f, afin de renforcer les équipes basée près de Thiais dans le 94 en Ile-de-France.

Le poste est en intérim, 1 à 3 mois, renouvelable pour aller sur une mission longue durée (le maximum étant de 18 mois).

Vous assurez le support administratif de la division concernée et veillez à la conformité des dossiers liés aux collaborations avec les professionnels de santé, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Vos missions :

Au sein du département, vous serez notamment en charge de :

- Initier et assurer le suivi administratif des contrats avec les professionnels de santé (collecte des documents, création des dossiers dans les outils dédiés, suivi des validations internes, relances des interlocuteurs).
- Organiser la mise en oeuvre des contrats : déplacements, hospitalité, remboursement des frais et traitement des honoraires.
- Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des contrats et des activités.
- Assurer le suivi complet du cycle de vie des contrats, de leur préparation jusqu'aux obligations de déclaration réglementaire.
- Préparer les éléments nécessaires aux soumissions auprès des autorités compétentes (CNOM, ARS, Autorisations de Cumul d'Activité, Transparence Santé...).
- Constituer les dossiers administratifs, financiers et de conformité nécessaires à l'établissement des contrats.
- Vérifier la complétude et la conformité des documents et informations reçus.
- Assurer le suivi des dossiers de subventions éducatives.
- Gérer le cycle de facturation des différents projets.
- Collaborer avec les équipes internes et les différents interlocuteurs afin de garantir le bon déroulement des projets.
- Apporter un support administratif ponctuel en fonction des besoins du département.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux, de l'industrie pharmaceutique ou de la santé.

Vous maîtrisez notamment :

- La réglementation relative à la Loi Anti-Cadeaux.
- Les procédures DMOS et les obligations réglementaires associées.
- Les modalités de mise en place et de suivi des contrats avec les professionnels de santé (ACA, CNOM, ARS, Transparence Santé...).
- Le Pack Office, notamment Excel.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe.

• Travail en équipe
• Archivage des données
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Sens de l’organisation