Assistante Administrative H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Thiais , accès RER C / Metro 14 , un(e) Assistante administrative H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Assister les Directeurs de Programme dans leurs tâches quotidiennes. - Accueillir et orienter les appels via le standard téléphonique. - Rédiger, traiter et classer les courriers administratifs. - Établir et suivre la facturation, notamment les facturations inter-sociétés. - Réaliser les appels de comptes. - Préparer et transmettre les factures au cabinet comptable. - Effectuer les paiements et assurer leur suivi. - Créer et gérer les bons de commande via le logiciel dédié (Batis). - Participer au bon fonctionnement administratif du service.

- Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), dans le secteur de l'immobilier ou du BTP est un plus. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel. - Vous êtes autonome et avez le sens des priorités. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Bonne maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets...). - La connaissance du logiciel Batis ou d'un logiciel de gestion des bons de commande est un plus. Rémunération : 30 à 34 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique